Bedrijfsafval kosten verlagen: 7 praktische tips

Onze 7 tips voor het verlagen van afvalkosten van jouw bedrijf

Afvalbeheer voelt vaak als iets wat ‘erbij hoort’ en weinig oplevert. Maar met een paar gerichte ingrepen kun je verrassend snel besparen op kosten én verspilling tegengaan. Deze 7 tips laten zien waar je vandaag al verschil kunt maken.

1. Verbeter de afvalscheiding
2. Verminder het gebruik van wegwerpartikelen
3. Hergebruik materialen
4. Verminder papiergebruik
5. Train medewerkers en vergroot de bewustwording
6. Heronderhandel over afvalcontracten
7. Gebruik slimme technologie
8. Extra tip

Kostenreductie van bedrijfsafval

Hieronder lichten we onze tips voor het verlagen van afvalkosten één voor één toe, met voorbeelden uit de praktijk bij bedrijven in de logistiek, productie en retail.

1. Verbeter de afvalscheiding binnen jouw organisatie

Zeer belangrijk! Hoe beter je afval scheidt, hoe lager je kosten. Restafval is namelijk (in de meeste gevallen) de duurste afvalstroom om te verwerken. Je betaalt er per kilo vaak het meeste voor, omdat het wordt verbrand en niet gerecycled. Daarbovenop komt nog een verbrandingsheffing: een belasting die je extra betaalt voor elke kilo restafval die niet wordt hergebruikt. Bovendien zijn er geen opbrengsten uit hergebruik, zoals bij gescheiden stromen wel het geval is. Gescheiden stromen zoals karton, plastic of organisch afval zijn goedkoper te verwerken én kunnen zelfs geld opleveren. 

Daarom is het belangrijk om deze stromen per categorie te scheiden – dus geen karton met plastic, en geen etensresten bij het papier. Zodra afvalstromen vervuild raken, belanden ze alsnog bij het restafval en betaal je onnodig hoge verwerkingskosten. Duidelijke instructies, herkenbare bakken en bewustwording op de werkvloer maken hierin het verschil.

Zo verlaagde Veritas hun afvalkosten door betere afvalscheiding. In samenwerking met Seenons (je raadt het al: dat zijn wij) ging Veritas aan de slag met beter afvalmanagement. Met duidelijke scheidingsinstructies en praktische inzichten kregen ze hun restafvalstromen snel onder controle. Het resultaat? 90% minder restafval in slechts 7 maanden tijd.  Lees hier hoe ze dat deden.

2. Verminder het gebruik van wegwerpartikelen voor lagere afvalkosten

Wegwerpbekers, plastic bestek, single-use verpakkingen. Ze lijken goedkoop, maar ze zorgen voor een constante afvalstroom én terugkerende kosten. Gebruik je ze nog? Stop met inkopen en kies voor herbruikbare alternatieven. Denk aan mokken in plaats van bekertjes of herbruikbare bakjes in de bedrijfskantine. Zo bespaar je niet alleen op je bedrijfsafval kosten, maar voldoe je ook meteen aan steeds strengere regels rondom verpakkingen. Klein gebaar, grote impact.

3. Hergebruik materialen om hoge bedrijfsafval kosten te voorkomen

Deze tip sluit naadloos aan op tip 2. Waar je met het vermijden van wegwerpartikelen vooral voorkomt dat je afval creëert, draait hergebruik om méér waarde halen uit wat je al hebt. En dat loont. Bedrijfsafval voorkomen is namelijk altijd goedkoper dan het verwerken ervan.

Hergebruik is niet voor niets een van de hoogste treden op de R-ladder van circulariteit. En met goede reden! Veel materialen binnen je organisatie kunnen prima een tweede, derde of tiende leven krijgen: van pallets en verpakkingen tot kantoorartikelen. Zo maakte A.S.Adventure gebruik van een recycleprogramma voor kledingrekken en kartonnen dozen. Daardoor eindigden deze materialen niet als bedrijfsafval, maar worden ze hergebruikt. En dat bespaarde weer kosten voor afvalverwerking of de aanschaf van nieuwe materialen.

4. Verminder papiergebruik om bedrijfsafval te verlagen

Papier is in veel organisaties nog altijd een van de grootste afvalstromen, vooral op kantoor. Denk aan geprinte facturen, rapportages, checklists of notulen. Vaak gebeurt dit uit gewoonte, terwijl het makkelijk anders kan. En al dat papier verdwijnt uiteindelijk in de afvalbak, vaak als restafval. Waarschijnlijk ben je hier al deels mee bezig. Maar lees je dit en denk je: hmm… toch nog niet genoeg – dan is dit je cue.

Door papiergebruik structureel te verminderen, pak je twee dingen tegelijk aan: minder afval én lagere kosten voor verwerking én inkoop. Start bijvoorbeeld met het digitaliseren van formulieren, het centraal archiveren van documenten in de cloud of het instellen van dubbelzijdig printen als standaard. Ook kun je reminders instellen op printers en medewerkers stimuleren om alleen te printen als het écht nodig is.

Minder printen = minder kosten. En het is een van de makkelijkste stappen om vandaag nog mee te beginnen. Goed voor je portemonnee, én voor het milieu. Wil jij de kosten van bedrijfsafval verlagen binnen jullie organisatie? Dan is dit een laagdrempelig startpunt met direct effect.

5. Train medewerkers en vergroot de bewustwording rondom bedrijfsafval

Alle voorgaande tips vallen of staan met deze: betrokken medewerkers maken het verschil. Want uiteindelijk bepalen zij wat in welke afvalbak terechtkomt. Als mensen niet precies weten hóe of waarom ze moeten scheiden, is de kans groot dat alles alsnog in het restafval belandt.

Zorg daarom voor heldere instructies, praktische training en zichtbare communicatie op de werkvloer. Korte toolboxen, duidelijke visuele stickers bij afvalpunten en het delen van positieve voorbeelden werken daarbij motiverend.

Een simpele maar doeltreffende gedragsaanpassing? Haal de prullenbakken onder de bureaus weg. Dit dwingt medewerkers om actief naar een centraal afvalstation te lopen, waar de juiste bakken klaarstaan om afval goed te scheiden. Het verlaagt gemakzucht én vervuiling van stromen, en dat zie je terug in de cijfers. Bij Veritas leidde dit tot een structurele daling van het restafval. Bewustwording = actie.

Kortom: techniek en beleid zijn belangrijk, maar zonder gedragsverandering geen blijvende impact. En hoe beter er gescheiden wordt, hoe minder restafval je overhoudt – met direct effect op je verwerkingskosten.

6. Heronderhandel over afvalcontracten

Veel organisaties zitten vast aan verouderde of te starre afvalcontracten. Denk aan abonnementen waarbij je een vast bedrag betaalt, ongeacht of je containers vol zitten of niet. Bijvoorbeeld: twee keer per week een 660-liter container laten legen, terwijl er vaak maar één echt vol is. Zonde van het geld.

Daar komt nog bij dat sommige contracten stilzwijgend verlengd worden voor wel 60 maanden. Ons advies: ga niet een contract aan dat langer loopt dan twee of drie jaar. Zo houd je ruimte om te schakelen als je situatie verandert.

Tijd dus voor een reality check: wat betaal je nu precies per container of lediging? En past dat nog bij wat je écht nodig hebt? Met een flexibel contract houd je je afvalpartner scherp, vergelijk je regelmatig prijzen in de markt en voorkom je onaangename verrassingen, zoals onverwachte prijsindexaties.

Sluit je je aan bij Seenons? Dan heb je toegang tot een netwerk van afvalinzamelaars en afvalverwerkers en kun je eenvoudig wisselen als dat nodig is. Zo houd je je afvalpartner scherp, blijf je flexibel en vergelijk je continu prijzen in de markt. Een telefoontje of nieuwe onderhandeling kan je zomaar honderden euro’s per maand opleveren.

7. Gebruik slimme technologie voor bedrijfsafvalbeheer

Afvalkosten verlagen begint met inzicht. Want hoe weet je waar je kunt besparen als je niet weet wat je precies produceert? Slimme technologie helpt je dat scherp in beeld te brengen. Met sensoren zie je wanneer containers écht vol zijn, zodat je alleen laat legen wanneer het nodig is – dat bespaart direct op logistieke kosten.

Een digitaal afvalmanagementplatform zoals dat van Seenons gaat nog een stap verder. Je krijgt in één overzichtelijk dashboard realtime inzicht in al je afvalstromen: hoeveel afval je produceert per locatie, waar verspilling optreedt en welke stromen beter gescheiden kunnen worden. Zo wordt afval meetbaar, vergelijkbaar én stuurbaar.

Deze inzichten geven je de handvatten om gericht te optimaliseren – of het nu gaat om interne processen, scheidingsgedrag of inkoopkeuzes. Zo wordt afvalmanagement van reactief naar proactief.

Extra tip: Kies voor een totaaloplossing die met je meebeweegt

Inzicht is een goede eerste stap. Maar wil je echt grip op je afvalkosten én blijvend verbeteren, dan heb je meer nodig dan alleen data. Het gaat om het totaalplaatje: van inzicht naar actie - én uitvoering.

Seenons biedt precies dat. We ontzorgen je volledig op het gebied van afvalbeheer: van het beheren en optimaliseren van afvalcontracten tot het koppelen aan de juiste inzamelaars en verwerkers voor elke stroom. Alles komt samen in één flexibel platform – met volledige transparantie in de afvalketen, realtime data en ondersteuning bij wetgeving zoals Scope 3 en CSRD.

Maar we gaan verder dan dat. We begeleiden organisaties actief richting zero waste, bieden concrete handvatten voor gedragsverandering op de werkvloer en helpen je om van afvalreductie een structureel onderdeel van je bedrijfsvoering te maken.

Met onze aanpak weet je altijd waar je staat, waar je kunt verbeteren én met wie. En dat loont: organisaties die met Seenons werken besparen gemiddeld 10% op hun afvalkosten, terwijl ze tegelijkertijd circulairder opereren.

Misschien heb je het inmiddels wel door: afvalkosten verlagen begint met inzicht. Maar niet met een eenmalige analyse – het vraagt om continu meten, bijsturen en verbeteren. Ook hier geldt: herhaling werkt. Want pas als je regelmatig blijft monitoren, zie je waar nieuwe kansen ontstaan. En precies daarin zit de winst.

💡 Wil je weten waar jouw bedrijf kansen laat liggen? Boek een analyse of ontdek hoe we andere organisaties al hebben geholpen via seenons.com.